Gérer son temps quand on est architecte

 

Trouver le bon équilibre

 

Pour respecter les délais, la profession d’architecte constitue un champ d’exploration idéal de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L’architecture n’est pas seulement métier ou un travail, c’est aussi un véritable mode de vie où on ne cesse jamais d’être créatif.

Beaucoup d’architectes exercent en libéral, ce qui les force souvent à accepter toutes les offres de contrat. Comme ils doivent visiter leurs chantiers pendant la semaine, ils sont contraints de travailler tard le soir et pendant leurs week-ends. 

 

Un manque de temps, des agendas surchargés : 

-       Exigences des clients

-       Fluctuation de la quantité de travail

-       Gestion des tâches additionnelles et administratives

-       Temps de créativité

 

Selon les avis de multiples experts, avec de la discipline et un bon sens des priorités, il est possible d’être plus productif en travaillant mieux, de trouver le moyen de faire plusieurs choses à la fois, mais de façon plus saine, et de se garder du temps pour les activités créatrices.

 

Créez du temps pour chaque activité :

Un architecte doit trouver l’harmonie entre le créateur et le gestionnaire

Créer l’organisation et organiser sa créativité: le coût d’une interruption de son attention est bien trop néfaste pour ne pas s’organiser stratégiquement. Une réunion au mauvais moment peut détruire votre concentration et votre productivité.

Plutôt que d’attendre que l’inspiration ne vienne, mieux vaut se donner le temps de réfléchir. Prévoyez une plage horaire et mettez-la à profit pour explorer de nouvelles idées. Consacrez-y du temps et faites-le pendant la semaine et non pendant les soirées.

 Nos conseils :

-       Créneaux créatifs tôt dans la journée car plus d’énergie

-       Tâches de gestion comme les mails, les contrats et les factures, plus tard dans la journée car c’est une série de petites tâches et la concentration peut-être un peu plus faible, voir interrompue.

  

Balance vie personnelle et travail

Les bourreaux du travail ont tendance à travailler quitte à supprimer leurs pauses pour ne pas perdre de temps. Il faut savoir prendre du temps pour soi et pour se faire nous conseillons de combiner certaines activités.

 Par exemple :

-       Déjeunez dehors pour prendre l’air

-       Faites certaines de vos réunions à l’extérieur pour changer d’environnement

-       Allez-vous promener pour passer quelques appels téléphoniques

Cela contribuera à la réduction du stress et vous serez plus productifs. C’est la bonne façon de faire plusieurs choses à la fois.

Installez un mode de vie sain dans votre entreprise

Les bonnes habitudes doivent être adoptées par tout le monde et personne ne veut des employés fatigués ou démotivés. Pour cela, les agences d’architecture doivent faire en sorte d’instaurer un meilleur équilibre de vie :

-       Réduisez les réunions le plus possible

-       N’envoyez pas de mails inutiles, allez parler aux gens ou prenez votre téléphone

-       Ne demandez pas à vos employés de lire leur mail au milieu de la nuit, montrez l’exemple

-       Diminuez cette culture de « présenteisme ». Il vaut mieux être efficace et moins travailler que de travailler des heures pour un rendu médiocre.

-       Mettez en place des méthodes efficaces pour gagner du temps et tolérantes vis à vis de la vie privée

Dans un environnement positif, vos employés se sentirons plus responsables et plus créatifs.  

Vous en serez le premier satisfait.